Comment créer des modèles dans Microsoft Word sur tous les appareils

Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte qui permet de créer des documents variés, allant des rapports et livres aux lettres et CV. L'une de ses fonctionnalités les plus utiles est la possibilité de créer des modèles , c'est-à-dire des documents de base contenant la mise en forme et le contenu que vous souhaitez réutiliser.

L'utilisation d'un modèle nous permet de modifier uniquement les données spécifiques à chaque cas, ce qui nous fait gagner du temps et de l'énergie lors de la création de documents similaires. Cet article explique étape par étape comment créer des modèles dans Microsoft Word pour Windows et Mac. Nous verrons également comment enregistrer, modifier et utiliser les modèles créés ou téléchargés.

Qu'est-ce qu'un modèle dans Word

Un modèle Word est un document contenant la mise en page, le style et le contenu que nous souhaitons réutiliser dans d'autres documents. Par exemple, nous pouvons créer un modèle de lettre commerciale incluant le logo de notre entreprise, le type et la taille de la police, les marges, l'en-tête et le pied de page, ainsi que les formules de salutation et de politesse standard. Ainsi, il nous suffit d'ouvrir le modèle et de modifier les informations du destinataire et l'objet à chaque fois que nous voulons rédiger une lettre commerciale.

Les modèles nous permettent de créer des documents uniformes et professionnels sans avoir à configurer chaque élément manuellement. Ils nous aident également à garantir la cohérence de nos documents et à éviter les erreurs.

Les modèles prédéfinis de Word peuvent être utilisés pour de nombreux types de documents, tels que des rapports, des CV, des factures, des invitations, etc. Vous les trouverez dans le menu Fichier > Nouveau ; choisissez celui qui correspond le mieux à vos besoins. Vous pouvez également télécharger d’autres modèles sur le site web de Microsoft ou sur d’autres sites.

Une autre option consiste à créer des modèles personnalisés à partir de documents existants. Pour ce faire, enregistrez le document comme modèle avec l' extension .dotx ou .dotm , selon qu'il contienne ou non des macros. Vous pourrez ensuite accéder au modèle via le menu Fichier > Nouveau > Personnalisé ou depuis le dossier où vous l'avez enregistré. Cela vous permettra de modifier le modèle ou de créer de nouveaux documents à partir de celui-ci.

Comment créer un modèle dans Windows

Nous pouvons suivre ces étapes pour créer un modèle dans Word pour Windows :

• Mot ouvert. Cliquez ensuite sur l'onglet "Déposer".
• Haz clic en Nouveau puis sur Document vierge.
• Créez le document de base que nous voulons utiliser comme modèle, en appliquant le format et le contenu souhaités. Nous pouvons changer le type et la taille de la lettre, couleurs, marges, en-tête et pied de page, tableaux, images, etc. avec les outils du ruban. Aussi nous pouvons ajouter des champs de texte ou des espaces réservés pour déterminer où nous voulons entrer les données variables de chaque document.
• Après avoir créé le document de base, cliquez sur l'onglet "Fichier" et choisissez "Enregistrer sous".
• Sélectionnez l'emplacement de stockage du modèle. Nous pouvons l'enregistrer dans n'importe quel dossier sur notre ordinateur ou dans le cloud, mais si nous voulons qu'il apparaisse sur le liste de modèles disponible dans Word, nous devons l'enregistrer dans le dossier Office Custom Templates, qui se trouve dans le dossier Documents.
• Donnez un nom au modèle et choisissez le type de fichier Modèle Word (*.dotx).
• Cliquez sur l'option "Sauvegarder".

Comment créer un modèle sur Mac

Nous pouvons suivre ces étapes pour créer un modèle dans Word pour Mac :

• Mot ouvert. Sélectionnez Fichier puis Nouveau document.
• Créez le document de base que nous voulons utiliser comme modèle, en utilisant le format et le contenu souhaités. La barre d'outils nous permet d'ajuster la police, la taille, les couleurs, les marges, l'en-tête et le pied de page, les tableaux, les images, etc.
• Après avoir créé le document de base, cliquez sur Fichier puis Enregistrer como plantille.
• Sélectionnez l'emplacement de stockage Du modèle. Si nous voulons qu'il apparaisse dans la liste des modèles Word disponibles, nous devons l'enregistrer dans le dossier /Users/username/Library/Groups/UBF8T346G9.Office/Contents/Templates.
• Donnez un nom au modèle et choisissez le type de fichier Modèle Word (.dotx).
• Cliquez sur le bouton "Sauvegarder".

Comment utiliser et modifier les modèles Word

Nous pouvons enregistrer, modifier et utiliser un modèle dans Word une fois que nous l'avons créé ou téléchargé :

• Pour enregistrer un modèle, Nous devons suivre les mêmes étapes que pour le créer, mais nous devons choisir l'option Enregistrer ou Enregistrer sous au lieu de Nouveau.
• Pour modifier un modèle, nous devons l'ouvrir comme un document normal, apportez les modifications souhaitées, puis enregistrez-le avec le même nom et le même type de fichier. Il est crucial de ne pas confondre l'option Enregistrer avec la Garder comme, puisque le premier créerait un nouveau document au lieu d'un modèle.
• Pour utiliser un modèle, ouvrez Word et cliquez sur l'onglet Fichier. Cliquez ensuite sur Nouveau et sélectionnez un modèle dans la liste des modèles disponibles. Si nous ne trouvons pas le modèle que nous voulions, nous pouvons cliquer sur le bouton Personnaliser et le rechercher dans le dossier où nous l'avons enregistré. Nous pourrons modifier les données variables de chaque document et les enregistrer sous un nom différent une fois que nous aurons ouvert le modèle.

des centaines de possibilités

Créer des modèles dans Word est une méthode pratique et efficace pour générer des documents professionnels sans avoir à configurer manuellement tous les éléments à chaque fois. En quelques étapes seulement, nous pouvons créer, enregistrer, modifier et utiliser les modèles nécessaires à nos projets. Word met à notre disposition un large éventail d'outils pour adapter et personnaliser nos modèles.

Nous pouvons également garantir la cohérence et l'homogénéité de nos documents grâce à l'utilisation de modèles Word. Cela nous permet de donner à nos lecteurs ou clients une image plus sérieuse et professionnelle. Les modèles nous permettent de maintenir un style, une mise en page et un contenu uniformes dans tous nos documents.

De plus, la création de modèles dans Word nous permet d'éviter de répéter le même processus à chaque fois que nous créons un document similaire. Ainsi, nous pouvons consacrer plus de temps à des tâches plus créatives ou plus importantes . Un modèle est un outil très utile pour améliorer la productivité et la qualité de nos documents. Pourquoi ne pas l'essayer ?