Comment créer un manuel d'identité d'entreprise

Lorsque vous avez un site Web, une entreprise, une entreprise, une marque personnelle..., l'un des principaux éléments que vous devez construire est un manuel d'identité d'entreprise. Mais comment en fabriquer un ?

Même si cela peut vous sembler idiot et que vous n'allez pas l'utiliser avec vos clients, la vérité est que cela vous aidera à créer une une base beaucoup plus solide pour votre marque personnelle et vous pourrez établir toutes les lignes directrices visuelles et communicatives de votre marque. Cela ne vous sera peut-être pas d’une grande utilité si vous êtes seul, mais à mesure que de nouvelles personnes vous rejoindront, vous leur donnerez une feuille de route pour savoir à quoi vous voulez que votre marque ressemble.

Qu'est-ce qu'un manuel d'identité d'entreprise

Avant de vous donner les étapes à suivre pour créer un manuel d’identité d’entreprise, il est important que vous sachiez à quoi nous faisons référence. Eh bien, dans ce cas, cela peut être défini comme un document qui établit les lignes directrices, à la fois visuelles et communicatives, d'une marque.

En d'autres termes, c'est le document qui compile tous les éléments graphiques : logos, polices, palettes de couleurs, iconographies, ressources visuelles, etc., ainsi que la manière dont vous allez communiquer avec votre client. C'est-à-dire s'il s'agit d'une communication informative, informelle, humoristique, etc.

L'objectif de ce document est de créer un petit dossier qui valide la manière dont vous souhaitez que votre marque soit perçue, avec son essence, ses valeurs et sa personnalité. Et comme nous le disions avant, oui, cela n'aura peut-être pas beaucoup de sens si vous êtes seul, car vous savez comment vous voulez tout transmettre. Mais lorsque vous commencez à embaucher des gens, ils doivent correspondre à votre message, et ce document est le meilleur moyen d’y parvenir.

Étapes pour créer un manuel d'identité d'entreprise

Lors de la création d’un manuel d’identité d’entreprise, vous devez prendre en compte les étapes à suivre. Ils sont importants, chacun d’eux vous aidera à le construire et à lui donner une base solide.

La première est plutôt une enquête sur votre propre marque. C'est-à-dire que vous devez mettre sur papier tout ce qui vous passe par la tête. À quoi fait-on référence ? Eh bien, la mission, la vision, la personnalité, le positionnement de la marque, le logo auquel vous avez pensé, la typographie à utiliser, le ton de la communication, les mots que vous souhaitez souligner, les mots interdits, etc.

C'est-à-dire tout ce que vous souhaitez identifier avec votre propre marque. De cette façon, vous pouvez voir si l’un des éléments pourrait ne pas correspondre à votre marque.

Pour vous donner un exemple. Imaginez que dans votre marque vous souhaitiez mettre l’accent sur le mot « original ». Et pourtant, lorsqu'il s'agit de choisir le logo, les couleurs, la typographie, vous gardez tout classique. Cela ne correspond pas tout à fait, n'est-ce pas ?

Dans un premier temps, cela peut vous aider à voir si toutes les idées que vous avez pour votre marque personnelle peuvent être bien combinées ou si quelque chose doit être modifié.

Recueillir et définir les éléments visuels et communicatifs

L'étape suivante, une fois que vous avez toute la documentation, consiste à passer à sachez en quoi vous allez diviser ce manuel. En règle générale, il est divisé en deux parties : visuelle et communicationnelle.

Dans le visuel, vous pouvez trouver des éléments en tant que:

• Logo: où vous devrez mettre les versions approuvées du logo dans différents types : vertical, horizontal, simplifié, avec des variations de couleurs, de tailles, etc. Vous pouvez également inclure une note sur les restrictions d’utilisation ici.
• Palette de couleurs: où vous définirez les couleurs primaires et secondaires de votre site web et de votre logo, ainsi que toutes les images que vous souhaitez mettre sur la page et sur les réseaux sociaux. Il est important de noter les codes de couleurs spécifiques (Pantone, CMJN, RVB et Hex) afin que si jamais vous en avez besoin, vous ayez la couleur exacte.
• Typographie: pour les sources primaires et secondaires. De plus, des tailles, des hiérarchies et des modèles d’utilisation doivent être ajoutés.
• Eléments graphiques complémentaires : comme des motifs, des textures ou toute autre ressource visuelle que vous allez utiliser. Dans ce sens, nous inclurions des photos, mais vous devez spécifier le ton, l'atmosphère et même les invites pour les créer avec l'intelligence artificielle.

Pour sa part, dans le partie communicative, les éléments que vous devez inclure sont les suivants :

• Voix de la marque : C'est-à-dire, comment vous allez communiquer avec les utilisateurs, si vous allez être formel ou informel, amical ou simplement informatif, innovant, curieux, humoristique...
• Exemples d'écriture : Afin de savoir exactement à quoi vous faites référence et comment vous souhaitez communiquer, ajouter quelques éléments ou exemples de lignes directrices de rédaction vous aidera à vous faire une meilleure idée.
• Mots interdits et mots acceptés : Dans certains manuels d'identité d'entreprise, vous pouvez trouver des mots interdits, c'est-à-dire qu'ils ne sont pas recommandés à l'usage de la marque car ils vont à l'encontre de la culture d'entreprise qu'elle possède. Et aussi, les mots que vous souhaitez utiliser et qui définissent votre marque personnelle.

Définir comment les éléments seront appliqués et utilisés

L’étape suivante de votre manuel d’identité d’entreprise consiste à savoir comment vous allez utiliser chacun des éléments qui composent votre marque. C'est-à-dire, Quelles règles établissez-vous lors de la reproduction de votre logo, de vos images, de votre palette, de votre marque, etc. Par exemple, pour la publicité ou les réseaux sociaux, vous pouvez définir si le logo est visible en haut à droite, au centre, s'il n'y a pas de logo, si les couleurs sont différentes, etc.

Ici aussi Cela inclut toutes les restrictions que vous imposez aux modifications, aux distorsions ou aux combinaisons de couleurs. Cela est particulièrement vrai lorsqu'il s'agit d'obtenir de la publicité externe ou d'apparaître dans d'autres médias, donc pour préserver l'intégrité de la marque, il leur est demandé de respecter vos règles.

Une fois que vous avez toutes ces informations, la dernière étape que vous devez franchir est structurer et concevoir le manuel en tenant compte d'une organisation claire et d'un format accessible (généralement au format PDF, mais si vous le téléchargez sur le Web, vous pouvez jouer avec d'autres formats). Vous pouvez également le faire numériquement ou sur papier.

Cependant, n'oubliez pas de le relire et de demander l'avis d'autres personnes pour voir si un aspect du manuel peut être amélioré.

Comme vous pouvez le voir, voici toutes les étapes pour créer un manuel d’identité d’entreprise. N'oubliez pas qu'il n'y a pas de nombre maximum ou minimum de pages. Bien sûr, il doit être aussi complet que possible puisque nous parlons de l’essence et de la base de votre propre entreprise.