Comment créer un manuel d'identité d'entreprise

Lorsque vous avez un site Web, une entreprise, une entreprise, une marque personnelle..., l'un des principaux éléments que vous devez construire est un manuel d'identité d'entreprise. Mais comment en fabriquer un ?

Même si cela peut paraître anodin et que vous n'en aurez probablement pas besoin avec vos clients, cela vous permettra en réalité de bâtir des fondations bien plus solides pour votre marque personnelle et d'établir toutes ses directives visuelles et de communication . Cela peut sembler peu utile au début si vous travaillez seul, mais à mesure que de nouveaux membres rejoignent l'équipe, vous leur fournirez une feuille de route claire quant à l'image que vous souhaitez donner à votre marque.

Qu'est-ce qu'un manuel d'identité d'entreprise

Avant de vous présenter les étapes nécessaires à la création d'un guide d'identité visuelle, il est important de bien comprendre de quoi il s'agit. Dans ce contexte, il s'agit d'un document qui définit les directives visuelles et de communication d'une marque.

En d'autres termes, c'est le document qui compile tous les éléments graphiques : logos, polices, palettes de couleurs, iconographies, ressources visuelles, etc., ainsi que la manière dont vous allez communiquer avec votre client. C'est-à-dire s'il s'agit d'une communication informative, informelle, humoristique, etc.

L'objectif de ce document est de créer un petit dossier qui valide la manière dont vous souhaitez que votre marque soit perçue, avec son essence, ses valeurs et sa personnalité. Et comme nous le disions avant, oui, cela n'aura peut-être pas beaucoup de sens si vous êtes seul, car vous savez comment vous voulez tout transmettre. Mais lorsque vous commencez à embaucher des gens, ils doivent correspondre à votre message, et ce document est le meilleur moyen d’y parvenir.

Étapes pour créer un manuel d'identité d'entreprise

Lors de la création d’un manuel d’identité d’entreprise, vous devez prendre en compte les étapes à suivre. Ils sont importants, chacun d’eux vous aidera à le construire et à lui donner une base solide.

La première étape consiste davantage en un travail de recherche sur votre propre marque. Autrement dit, vous devez coucher sur le papier toutes vos idées. De quoi s'agit-il ? Eh bien, de la mission, de la vision, de la personnalité, du positionnement de la marque, du logo que vous avez créé, de la typographie à utiliser, du ton de la communication, des mots que vous souhaitez mettre en avant, des mots à proscrire, etc.

C'est-à-dire tout ce que vous souhaitez identifier avec votre propre marque. De cette façon, vous pouvez voir si l’un des éléments pourrait ne pas correspondre à votre marque.

Pour vous donner un exemple. Imaginez que dans votre marque vous souhaitiez mettre l’accent sur le mot « original ». Et pourtant, lorsqu'il s'agit de choisir le logo, les couleurs, la typographie, vous gardez tout classique. Cela ne correspond pas tout à fait, n'est-ce pas ?

Dans un premier temps, cela peut vous aider à voir si toutes les idées que vous avez pour votre marque personnelle peuvent être bien combinées ou si quelque chose doit être modifié.

Recueillir et définir les éléments visuels et communicatifs

L'étape suivante, une fois toute la documentation réunie, consiste à décider comment structurer ce manuel . Généralement, on le divise en deux parties : visuelle et communicationnelle.

Dans le visuel, vous pouvez trouver des éléments tels que :

• Logo: où vous devrez mettre les versions approuvées du logo dans différents types : vertical, horizontal, simplifié, avec des variations de couleurs, de tailles, etc. Vous pouvez également inclure une note sur les restrictions d’utilisation ici.
• Palette de couleurs: où vous définirez les couleurs primaires et secondaires de votre site web et de votre logo, ainsi que toutes les images que vous souhaitez mettre sur la page et sur les réseaux sociaux. Il est important de noter les codes de couleurs spécifiques (Pantone, CMJN, RVB et Hex) afin que si jamais vous en avez besoin, vous ayez la couleur exacte.
• Typographie: pour les sources primaires et secondaires. De plus, des tailles, des hiérarchies et des modèles d’utilisation doivent être ajoutés.
• Eléments graphiques complémentaires : comme des motifs, des textures ou toute autre ressource visuelle que vous allez utiliser. Dans ce sens, nous inclurions des photos, mais vous devez spécifier le ton, l'atmosphère et même les invites pour les créer avec l'intelligence artificielle.

En ce qui concerne la communication , les éléments à inclure sont les suivants :

• Voix de la marque : C'est-à-dire, comment vous allez communiquer avec les utilisateurs, si vous allez être formel ou informel, amical ou simplement informatif, innovant, curieux, humoristique...
• Exemples d'écriture : Afin de savoir exactement à quoi vous faites référence et comment vous souhaitez communiquer, ajouter quelques éléments ou exemples de lignes directrices de rédaction vous aidera à vous faire une meilleure idée.
• Mots interdits et mots acceptés : Dans certains manuels d'identité d'entreprise, vous pouvez trouver des mots interdits, c'est-à-dire qu'ils ne sont pas recommandés à l'usage de la marque car ils vont à l'encontre de la culture d'entreprise qu'elle possède. Et aussi, les mots que vous souhaitez utiliser et qui définissent votre marque personnelle.

Définir comment les éléments seront appliqués et utilisés

L'étape suivante dans la création d'un guide d'identité visuelle consiste à définir l'utilisation de chaque élément de votre marque. Il s'agit d' établir les règles de reproduction de votre logo, de vos images, de votre palette de couleurs, de votre identité visuelle, etc. Par exemple, pour la publicité ou les réseaux sociaux, vous pourriez préciser que le logo doit être visible en haut à droite, au centre, être omis, utiliser des couleurs différentes, etc.

Cela inclut également les restrictions que vous imposez concernant les modifications, les déformations ou les combinaisons de couleurs. L'objectif principal est d'obtenir des droits de publicité externe ou de figurer dans d'autres médias ; afin de préserver l'intégrité de la marque, le respect de vos règles est impératif.

Une fois toutes ces informations réunies, la dernière étape consiste à structurer et à concevoir le manuel, en veillant à une organisation claire et à un format accessible (généralement PDF, mais vous pouvez tester d'autres formats si vous le téléchargez sur le web). Vous pouvez également le faire au format numérique ou imprimé.

Cependant, n'oubliez pas de le relire et de demander l'avis d'autres personnes pour voir si un aspect du manuel peut être amélioré.

Comme vous pouvez le voir, voici toutes les étapes pour créer un manuel d’identité d’entreprise. N'oubliez pas qu'il n'y a pas de nombre maximum ou minimum de pages. Bien sûr, il doit être aussi complet que possible puisque nous parlons de l’essence et de la base de votre propre entreprise.